1. Indagine e qualificazione
Casa discografica, marchio, mercato di riferimento, canali di distribuzione, aree di prodotto desiderate, gamma di quantità e tempistiche.
2. Fattibilità
Esaminare, progetto per progetto, il prodotto, l'imballaggio, l'etichettatura, la lingua, i requisiti legali e la capacità produttiva.
3. Offerta e approvazioni
Specificare per iscritto l'ambito dei servizi, le quantità minime, i prezzi, la tempistica, i campioni e le approvazioni richieste.
4. Produzione e qualità
La produzione inizia solo dopo l'approvazione definitiva. Lotti, specifiche e caratteristiche qualitative concordate vengono documentate.